速达E2方案简介 


总公司与分公司均能独立核算 

一、企业企业网络与硬件方案 

公司在全国各地都有分公司,同时每个分公司都是独立核算,但广州总部要对其相关的报表信息进行查询与统计.进行试用软件的分公司的硬件设备与软件运行环境如下：

1.软件运行环境:

WINDOWS95/WINDOWS98/WINDOWS NT4.0/WIN2000或是更高版本.
如使用网络版建议服务器端使用WIN. NT4.0/WIN2000或是更高版本.

2.硬件运行环境:

单机版:PIII500或以上CPU,内存128M以上,硬盘200M以上自由空间.


二、系统实施和应用


（一）系统初始化

　　经过速达公司与南方公司公司财务部负责人等相关人员的讨论,针对南方公司各地分公司的货品同总公司基本致的情况,经过客观分析、深入研究，对各分公司的初始化决定采用分步实施的方法：

1.在总部或其他一分公司进行初始化,主要先录入公司基本信息及货品的初始化.客户\供应商及财务初始化先不作录入；

2.在对总部的初始化帐套备份的基础上,将此备份帐套在其他分公司的速达E2系统中进行恢复.然后对开帐日期进行修改.

3.帐套启用日期修改方法如下:
在此基础上,所有试用的分公司可省去重复录入货品信息.达到快速的初始录入的目的.

1.新建帐套

各分公司在安装速达E2系统后,首先要在系统维护中建立各分公司帐套.在新建帐套过程中需要注意如下:

A.帐套代号：输入一个与分公司帐套对应的代码，该代码的规则为：由字母、数字及下划线或减号组成，而且不超过20个字符，系统禁止您输入一些非法字符，如：，、。、/、（） 等，此项内容必须输入；帐套代号将用来作为该帐套对应的数据库文件的主文件名，其扩展名统一为gdb，不能更改.

B.帐套管理员：输入分公司帐套管理员的姓名或其他代号，此项内容必须输入，并且此管理员将会拥有该帐套的最高权限；所以帐套管理员要选择一个分司的相关负责人.管理员口令：输入帐套管理员的密码，一般应为不超过10位字符的字母或数字组合，此项内容在此时可以输入也可以不输入，留待以后重新输入也可以，但为了安全起见，建议用户应立即输入，以避免将来发生问题；

C.企业名称：此处输入企业注册登记或是分公司名称的全称， 总长不超过20个字符。此名称将显示并打印在所有的单据、帐表相应位置.

D.纳税性质：速达E2系统提供两种选择，A.增值税一般纳税人；B.增值税小规模纳税人，分公司应根据税务部门的规定或企业目前的纳税性质，选择其中一个（此选项对于开帐后业务的处理非常重要，必须准确选择）,缺省税率：选择上述A，则缺省税率为17％；选择B，则缺省税率为0％；如果，分公司在实际业务当中会有几种不同的税率发生，可以在相应的业务单据中进行修改.

E.存货核算方法：E2系统提供三种核算方法，A.移动加权平均法；B.全月一次加权平均法；C.先进先出法；各分公司应根据规定或企业的实际情况选择一个.这里要特别注意一定要慎重选择,因为此项在创建帐套后不让修改.

F.启用固定资产模块：系统默认选择此选项，各分公司可以在财务系统中进行固定资产的卡片式登记管理，能够实现累计折旧的自动计提及分配，并生成相应的规定资产帐表；如果不选择此项，则系统不提供上述功能；各分公司应视实际情况予以选择

G.结帐方式：系统提供了两种结帐方式，A.帐结法；B.表结法。当选择A时，必须在每个会计期末结转损益后才能够结帐。当选择B时，可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。各分公司根据企业实际情况选择一种。当您用帐套之后，在一个会计年度内不准再修改.

H.核算方式的选择：系统提供了两种往来核算方式：A. 通过总帐科目下设明细科目核算往来单位；B. 使用辅助核算功能模块核算往来单位。选择了A选项后，在输入客户、供应商数据资料时，系统会自动在财务系统对应的总帐科目（应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款等往来科目）下自动增加明细科目及相应的初始金额。选择了B选项后，系统默认往来科目核算往来帐，在输入有关客户、供应商的会计凭证时，系统会要求用户在会计科目的辅助选项中进行有关往来科目数据的选择和录入。上述两种方法，各分公司只能选择其中一种，当启用帐套之后在一个会计年度内不准再修改

I.启用年度和启用月份的选择：在选择启用月份时，如果设置为××××年1月份，当进行诸如部门、项目、固定资产、帐务等初始化工作时，则不需要输入累计发生额；同时，也不需要输入现金流量表初始数据。否则，当将启用月份设置为其他月份时，在进行上述初始化工作则必须输入累计发生额。因为各分公司需要用总公司的备份帐套,这样启用年度与日期需要由人工在数据库中进行修改.具体修改方法可参看上面.

J.科目设置

注意事项一：该界面提供了科目设置的向导，一级科目编码长度为4位且不可修改，其他各级科目编码长度均可修改，但总长度不能超过18位；

注意事项二：使用明细科目较多的，在新建帐套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数，避免因科目编码长度不够，而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码，长度必须一致。

注意事项三：选择使用预设科目，系统将提供会计制度规定的所有一级（总帐）会计科目及部分常用的二级（明细）科目；如果不选择使用预设科目，则系统只提供与速达E2系统业务关联的资金类、往来类一级科目，以及与财务系统中固定资产、人事工资、税金关联的部分一级科目，如：现金、银行存款、应收帐款、其他应收款、预付帐款、固定资产、累计折旧、应付帐款、预收帐款、其他应付款、应交税金、应付工资、应付福利费和本年利润科目，其他科目需要用户自行增加。

特别注意: 纳税性质、存货核算方法、固定资产核算业务、结帐方式\核算方式\在创建帐套过程结束后，帐套管理员可以在帐套选项中查看，但是，系统不允许进行修改。